Privaatsusteave

Kes vastutab andmete eest?

Platvormi isikuandmete vastutav töötleja on MinuKalmistu OÜ, registrikood 17600454, aadress Tähe tn 34, Kohtla-Nõmme, Ida-Viru maakond, 30503 Eesti. Andmekaitseküsimused saad saata aadressil info@minukalmistu.ee. Kontakttelefon on +372 5834 6770.

Milliseid andmeid kasutame ja miks?

• Konto ja kontakt: e-posti aadress, nimi ja telefon konto tuvastamiseks, tellimusega seotud suhtluseks ning klienditoeks.
• Tellimus ja hauaplats: valitud teenus, hind, kuupäevad, platsi asukoht, mõõdud ja juhised õige töö korraldamiseks.
• Fotod: hauaplatsi leidmise abifotod ning enne- ja pärast-fotod asukoha ja töö tulemuse kontrollimiseks.
• Kirjavahetus: tellimusega seotud sõnumid, päringud, kokkulepped ja kaebused teenuse korraldamiseks ning vaidluste lahendamiseks.
• Makse seis: summa, makse tunnus, laekumise kinnitus ja tagasimaksega seotud teave tellimuse tasumise kontrollimiseks.
• Tehnilised andmed: sisselogimisseanss ja teenuse toimimiseks vajalik tehniline teave konto kaitsmiseks ning tõrgete lahendamiseks.

Ära lisa fotodele ega vabateksti teiste elavate inimeste andmeid, mida tellitud tööks vaja ei ole.

Millistel alustel andmeid töötleme?

Konto, tellimuse, makse ja töö korraldamiseks vajalik töötlemine põhineb lepingu sõlmimisel või täitmisel, kui oled ise lepingu pool. Ettevõttest tellija kontaktisiku andmeid kasutame õigustatud huvi alusel tellimuse korraldamiseks ja ettevõttega suhtlemiseks. Raamatupidamise ja muude seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks kasutame andmeid seadusliku kohustuse alusel.

Konto turvalisuse, väärkasutuse vältimise ning õigusnõuete esitamise või kaitsmise korral võib aluseks olla õigustatud huvi. Selle kasutamisel arvestame sinu õiguste ja andmete kasutamise vajadusega.

Teenusepakkuja koostöölepingu digiallkirjastamine

Digiallkirjastamine Dokobit Documents Gateway kaudu on ette valmistatud, kuid pole veel aktiveeritud. Järgmine kirjeldus puudutab selle teenuse aktiveerimisel toimuvat andmekasutust.

Lepingu sõlmimiseks, allkirjastaja ja esindusõiguse kontrollimiseks ning kokkuleppe tõendamiseks kasutame esindaja nime, isikukoodi, rolli ja esindusõiguse alust või volitust. Allkirja kontrollimisel saame allkirjasertifikaadi andmed ja allkirjastamise aja ning säilitame dokumendi tervikluse kontrollandmed. Vajalikud esindajaandmed tuleb esitada digiallkirjastamiseks; nende puudumisel ei saa portaalis digiallkirjastamist lõpule viia.

Ettevõtte esindaja andmete töötlemise alus on meie õigustatud huvi sõlmida leping esindusõigusega isikuga, vältida teise isiku nimel tegutsemist ning tõendada kokkulepet ja kaitsta õigusnõudeid. Füüsilisest isikust ettevõtja enda lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks vajalikke andmeid töötleme lepingu alusel. Õigustatud huvi kasutamisel hindame vajalikkust ja mõju esindaja õigustele.

Dokobit UAB-le edastame Dokobit Documents Gateway kaudu allkirjastatava lepingu ja allkirjastamiseks vajalikud esindajaandmed. Dokumendi töötlemisel tegutseb Dokobit meie juhiste alusel; allkirjastamiskeskkonna tehniliste andmete ja küpsiste kasutust kirjeldab ka Dokobiti privaatsusteave. Tellimuste ajalugu, hauaplatsi fotosid ega muid allkirjastamiseks mittevajalikke kliendiandmeid digiallkirjastamise teenusele ei saadeta.

Allkirjastamiseks fikseeritud lepinguversiooni, allkirjastatud originaalfaili (ASiC-E) ja allkirjade valideerimisraportit hoiame Minu Kalmistu eraarhiivis. Neid saavad oma õiguste piires kasutada lepingupooled ning lepingu haldamiseks või vaidluse lahendamiseks volitatud haldurid. Dokumendid ei ole avalikult ligipääsetavad. Allkirjastatud originaali hilisema andmeparanduse käigus ei muudeta; paranduse saab vajaduse korral dokumenteerida eraldi.

Kellele andmeid edastatakse?

Kinnitatud teenusepakkujale avaldatakse üksnes tellitud töö tegemiseks ja kokkulepitud suhtluseks vajalik teave. Andmeid saavad tööülesannete piires kasutada ka platvormi haldur ja klienditugi.

• Zone: veebiteenuse majutus ja selle toimimiseks vajalik andmete hoidmine.
• Supabase: konto sisselogimise ja kasutaja tuvastamise teenus.
• Makseteenuse pakkujad: Maksete korraldamiseks ja makse seisu kinnitamiseks edastame makseks vajalikud andmed kasutusele võetud makseteenuse pakkujale: Maksekeskus AS (MakeCommerce) või Montonio. Pakkuja selgub makse avamisel. Pärismaksete kasutamine sõltub valitud pakkuja liitumise ja ühenduse aktiveerimisest. Maksekeskuse andmekaitsetingimused · Montonio privaatsusteave.
• OpenStreetMap: hauaplatsi punkti märkimise kaart avaneb sinu nupuvajutuse järel. Kaardipiltide laadimisel saab OpenStreetMapi server sinu IP-aadressi ning kuvatava kaardiala päringud. Maetute nimesid ega leidmisjuhiseid kaardipiltide päringutesse ei lisata. Andmekasutust kirjeldab OpenStreetMap Foundationi privaatsusteave.
• Google Maps: kalmistu asukoha kaardi kuvamine. Kaardi kasutamisel võib Google töödelda brauseri ja ühenduse tehnilisi andmeid oma privaatsustingimuste järgi. Kaardile edastame kalmistu avaliku asukoha, mitte tellija nime ega hauaplatsi erajuhiseid.

Panga sisselogimisandmeid ja maksekaardi numbrit Minu Kalmistu saidil ei küsita ega salvestata. Maksmiseks vajalikud andmed sisestad makseteenuse keskkonnas. Teenusepartnerid töötlevad neile vajalikku teavet oma rolli, kokkulepete ja kohaldatavate andmekaitsenõuete järgi.

Telefoni asukoht ja hauaplatsi punkt

Telefoni asukohta küsime ainult siis, kui kinnitad, et oled hauaplatsi juures, ning vajutad „Kasuta telefoni asukohta”. Brauser küsib selleks luba. Asukohta ei jälgita taustal. Enne salvestamist saad punkti kaardilt muuta või eemaldada; hauaplatsi juurde jääb punkt alles ainult pärast vormi salvestamist. Ligikaudse koha saad märkida ka kaardilt ilma telefoni asukohta kasutamata.

Küpsised ja veebirakendus

Keelevaliku säilitamiseks salvestame sinu valitud keele eelistusküpsises kuni üheks aastaks. Seda ei kasutata jälgimiseks.

Sisselogimine kasutab hädavajalikke seansiküpsiseid konto turvaliseks toimimiseks. Minu Kalmistu ei lisa enda turundus- ega reklaamijälgimise küpsiseid. Lehel kuvatavate kaartide andmekasutust kirjeldame eespool; registri või kaardi välislinki avades külastad vastava teenuse veebilehte.

Telefoni avakuvale lisatud veebirakendus kasutab sama kontot. Võrguühenduse katkemise puhuks salvestatakse avalik ühenduse puudumise leht; kontolehti, tellimusi ja üleslaaditud fotosid sellesse vahemällu ei salvestata.

Kui kaua andmeid säilitatakse?

Säilitame andmeid nii kaua, kui neid on vaja konto ja teenuse korraldamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või õigusnõuete lahendamiseks. Vajaduse lõppedes andmed kustutatakse või isikustatakse lahti. Kõigi andmeliikide jaoks ei kohaldata üht ühist säilitamistähtaega.

Koostöölepingu ja digiallkirja tõendite säilitamise vajadust hindame lepingu kehtivuse ja täitmise, lahendamata vaidluste ning kohaldatavate õigusnõuete aegumistähtaegade järgi. Seadusest tulenevat säilitamiskohustust rakendame üksnes dokumentidele, millele see tegelikult kohaldub. Allkirjastamisteenuse enda tehniline säilitamisaeg ei määra Minu Kalmistu lepinguarhiivi säilitamistähtaega.

Sinu õigused

Saad küsida, milliseid sinu isikuandmeid töödeldakse, nendega tutvuda ning paluda ebaõiged andmed parandada. Seaduses sätestatud juhtudel saad nõuda kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist ning esitada õigustatud huvil põhinevale töötlemisele vastuväite.

Kirjuta info@minukalmistu.ee. Vajaduse korral kontrollime sinu isikut, et kaitsta andmeid kõrvaliste isikute eest. Kustutamine võib olla piiratud, kui andmeid on vaja säilitada seaduse või õigusnõude tõttu.

Kui leiad, et sinu andmekaitseõigusi on rikutud, võid esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile. Oma õigustest saad lähemalt lugeda inspektsiooni juhistest.